Dein Platz bei uns

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung Verstärkung im Bereich Office Management (*gn) in Teilzeit. 

DEINE AUFGABEN:

• Organisation des Büroalltags und Unterstützung des Teams
• Administrative und organisatorische Aufgaben
• Telefonbetreuung (Outbound, Inbound)
• Bearbeitung und Beantwortung von Gästeanfragen
• Ablage, Materialverwaltung und Datenbankpflege
• Veranstaltungskommunikation u.a. Pflege der Website
• Pflege und Dokumentation der Vorverkaufszahlen
• Laufende Rechnungsstellung an Veranstalter
• Kommunikation und Austausch mit Veranstaltern, Partnern und externen Dienstleistern
• Unterstützung bei IT- und Datenschutzthemen sowie Kommunikation mit externen Dienstleistern
• Organisation und Verwaltung von Büromaterialien

DEIN PROFIL:

• Erfahrungen im Büro- oder Organisationsbereich
• gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Erfahrungen im Contentmanagement einer Website (WordPress) (wünschenswert)
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• selbständige und zielorientierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Einen klaren und flexiblen Kopf, auch wenn es etwas turbulenter wird
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Musik- und konzertaffin

WIR BIETEN:

• Ein tolles und aufgeschlossenes Team mit echter Leidenschaft für Musik und Veranstaltungen
• Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• flexible Arbeitszeiten
• viel Raum für eigene Ideen und selbstständiges Arbeiten
• die Arbeit in einem kreativen Umfeld
• Leistungsorientierte Bezahlung
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Teamevents
• Neue Location, neue Möglichkeiten – werde Teil unseres Neustarts mitten in der Schanze!

ART DER BESCHÄFTIGUNG:

• Teilzeit

Du fühlst dich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf deine Kurzbewerbung mit relevanten Unterlagen ausschließlich via E-Mail an crew@gruenspan.de.

Wenn du Lust hast bei uns zu arbeiten, dann schicke uns gerne deine Initiativbewerbung an crew@gruenspan.de. Wir melden uns, sobald sich eine passende Gelegenheit ergibt.